Wyzwanie
Międzynarodowy kongres farmaceutyczny MSD wymagał kompleksowej realizacji — od projektu scenografii po pełną obsługę techniczną wydarzenia. Kongres gromadził przedstawicieli branży farmaceutycznej z kilkunastu krajów, dlatego każdy element musiał spełniać rygorystyczne standardy korporacyjne MSD zarówno pod względem wizualnym, jak i technicznym.
Kluczowym elementem była scenografia główna: tło sceniczne (horyzont) z grafiką dedykowaną MSD, w którym od początku zaplanowaliśmy miejsce na dwa ekrany projekcyjne. Całość musiała tworzyć spójną oprawę wizualną, zintegrowaną z identyfikacją marki. Prelegenci potrzebowali monitorów podglądowych na mównicy i przed sceną, a oprawa sceniczna wymagała oświetlenia efektowego podkreślającego charakter wydarzenia.
Poza tym, co widoczne na scenie, kongres wymagał również infrastruktury zapleczowej — systemu tłumaczeń symultanicznych dla uczestników zagranicznych oraz profesjonalnego systemu rejestracji gości.
Nasze rozwiązanie
Całe przedsięwzięcie planowaliśmy od podstaw. Zaprojektowaliśmy grafikę tła scenicznego (horyzontu), uwzględniając w projekcie miejsce na dwa ekrany projekcyjne, tak aby multimedia stanowiły integralną część scenografii, a nie jej dodatek. Gotowy projekt wydrukowaliśmy na materiale wielkopowierzchniowym i rozpięliśmy na kwadrosystemie, który sami zamontowaliśmy na sali kongresowej.
Scenografię uzupełniliśmy oświetleniem efektowym, które nadało scenie głębi i podkreśliło korporacyjny charakter wydarzenia. Monitory LCD zamontowaliśmy na mównicy (jako prompter dla prelegenta) oraz przed sceną (podgląd dla moderatora i prowadzących).
Równolegle uruchomiliśmy system tłumaczeń symultanicznych z kabinami, nadajnikami i odbiornikami dla uczestników zagranicznych oraz system rejestracji gości. Nasz zespół realizatorski prowadził sprawną obsługę audio i wideo przez cały czas trwania kongresu — od realizacji scenariusza, przez przełączanie materiałów prezentacyjnych, po bieżące mikserowanie dźwięku.
Zakres prac
Scenografia i projekt:
Projekt grafiki horyzontu z miejscem na dwa ekrany projekcyjne. Druk wielkoformatowy na materiale. Montaż kwadrosystemu i rozpięcie grafiki. Oświetlenie efektowe sceny. Branding sceniczny zgodny z wytycznymi korporacyjnymi MSD.
Technika AV i obsługa:
Dwa ekrany projekcyjne zintegrowane ze scenografią. Monitory LCD podglądowe na mównicy i przed sceną. System nagłośnienia kongresowego z mikrofonami bezprzewodowymi. Tłumaczenia symultaniczne (kabiny, nadajniki, odbiorniki). System rejestracji gości. Realizacja scenariusza — obsługa audio i wideo na żywo przez cały kongres.
projekcyjne
od podstaw
technicznych
Rezultat
Kongres przebiegł bez żadnych zakłóceń technicznych. Scenografia zaprojektowana i wykonana od podstaw — od grafiki horyzontu przez druk wielkoformatowy po montaż kwadrosystemu — nadała wydarzeniu profesjonalny, korporacyjny charakter w pełni zgodny z międzynarodowymi standardami MSD.
Zintegrowane ekrany projekcyjne, wkomponowane w grafikę tła scenicznego, tworzyły spójną całość wizualną zamiast typowego „projektora na statywie". Monitory podglądowe ułatwiły prelegentom prowadzenie prezentacji bez odwracania się od widowni. System tłumaczeń symultanicznych umożliwił płynny odbiór treści w wielu językach, a sprawna realizacja scenariusza przez nasz zespół zapewniła profesjonalną obsługę audio i wideo od pierwszej do ostatniej minuty kongresu.
„Międzynarodowy kongres farmaceutyczny wymaga perfekcji w każdym detalu technicznym. Planer Studio zrealizował kompleksową scenografię i obsługę multimedialną, która spełniła rygorystyczne standardy korporacyjne MSD.”
— Kierownik ds. wydarzeń, MSD PolskaOrganizujesz kongres lub konferencję?
Realizujemy scenografię i obsługę techniczną kongresów — od projektu po realizację na żywo.
Skontaktuj się z nami
Comments are closed.